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运输物流
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在21世纪的今天,在加入WTO的中国,企业之间的竞争越来越激烈,提升企业服务水平,把握客户资源,是每个企业不可缺少的。
  目前物流运输公司的客户服务基本是人工热线电话服务。这将带来以下问题难以解决: 
  (1)电话是最原始的沟通手段,而且电话有它不可弥补的缺陷。电话只是1对1的服务,如果有第2个人打电话进来只能听见占线的声音。如果访问量很大的话,没有多少人能真正得到专业的指导。呼叫中心能够从根本上解决上述问题,而且系统运行正常。 
  (2)客户欠款的催缴完全要通过人工拨号来实现,工作量很大。 
  (3)公司在下班时间后,难以为客户提供服务,难以做到全天候24小时的优质服务。
  (4)难以事先了解客户信息、服务历史记录等相关信息,以便为其提供更有针对性的个性化服务。
  (5)难以针对顾客的具体情况安排有特殊技能的话务员以满足客户的要求,对话务员的专业水平要求较高。如货/车位置信息查询。
  (6)难以使客户得到直通车式的服务,客户可能拨打了多个电话,问题也得不到解决。也就是难以实现只要您一个电话,剩下的事情由我来做。
  (7)难以实现完善的客户信息管理、客户分析、业务分析等功能,为公司领导决策提供事实依据。
 企业之间的竞争大致经历了三个阶段,一是产品本身的竞争,这是由于早期一些先进的技术过多地掌握在少数企业手里,可以依靠比别人高出一截的质量,赢得市场;但随着科技的飞速发展,新技术的普遍采用和越来越频繁的人才流动,企业间产品的含金量已相差无几,客户买谁的都一样,这就进入了价格的竞争,靠低价打败对手;现在企业之间的竞争已经进入了第三阶段,就是服务的竞争,靠优质的售前、售中和售后服务吸引和保持住客户,最终取得优势;在当今瞬息万变的社会中,企业只有不断提高自身的服务水平和工作效率,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。 
  随着市场竞争的不断加深,特别是电子商务时代的来临,因特网正在改变着人们生活中的一切,企业关注的焦点逐渐由改善企业内部运作转移到关注客户的关系上,即企业从以产品为中心 的模式向以客户为中心的模式转移。有长远规划的公司,都已经开始调整企业自身的商业流程,并将更多的的精力转移转移关心与客户之间的关系上。
  客户服务中心,作为一种新型的服务方式已经得到了越来越多企业的关注。构建客户服务中心,就是要利用先进的计算机和通信技术和管理方法,使企业客户服务质量有一个大的飞跃,并逐步形成以市场和客户服务为中心,带动企业整体迅速发展的格局。
技术介绍
  现代客户服务中心是采用计算机电信集成技术(Computer Telecommunication Integration,即CTI技术)的新一代客户服务系统,其不同于传统电话服务中心之处在于将计算机的信息处理功能、数字程控交换机或带语音板卡的计算机的电话接入和智能分配、自动语音处理技术、因特网(Internet)技术、网络通信技术、商业智能技术与业务系统紧密结合在一起,将通讯系统、计算机处理系统、人工业务代表、信息等资源整合成统一、高效的服务工作平台。它将企业内分属各职能部门为客户提供的服务,集中在一个统一的对外联系窗口,采用统一的标准服务界面,为用户提供系统化、智能化、个性化、人性化的服务。
现代呼叫中心是信息时代和数字化经济的一种创新技术,是一种集语音技术,呼叫系统集成技术,智能信息转移处理技术,多媒体技术为一体的多功能综合性服务系统;是电子商务在通讯服务领域的扩展和延伸;是企业健全现代客户关系管理系统,开拓市场,沟通客户的一座金桥。
  因此,呼叫中心在全世界发展迅猛;当前已成为电子商务发展进程中冲出道的一匹黑马,实现增值效益的有效途径。
  具体来说,呼叫中心的建设,对于物流运输公司具有以下几个方面的重要现实意义:
  (1)提高企业工作效率: 通过建立物流多媒体呼叫中心,自动话务分配系统处理客户来电,按其需要分配到最合适的业务代表(普通话务员,调度话务员)接听,大大减轻了有关工作人员的工作量,优化了企业服务结构,对内畅通用户服务需求信息的传递渠道,使用户服务请求及时准确地传达到相关部门;同时,系统管理功能详细记录每个操作,对产品运作起到管理和监督作用,提高了企业工作效率;降低了服务成本,有效地管理企业资源。
  (2)提高企业经济效益:保持并增强现有的市场渠道,挖掘新的市场资源;客户欠款的自动催缴;系统定期向客户回访,加强了企业与客户的联系,留住了老客户;好的口碑加上系统电话销售,能吸引新客户,增加企业收入。
  (3)提高企业社会效益:通过企业形象宣传,实现7*24小时全天候的优质服务,让客户真正满意和放心,扩大企业影响,提高企业社会效益。

  (4)为企业再发展和决策提供依据:系统的客户回访,及客户投诉意见和建议,可收集大量的信息,可以提供对业界市场分析数据;通过系统统计,对信息进行统计分析,为企业再发展和决策提供依据。
  (5)真正实现7*24小时全天候的宣传与业务咨询:即使企业在无人值守的情况下,客户亦可通过拨打系统热线电话,以语音播放,传真等方式来获取所需的价格和货物位置等信息资料。
 系统概述

系统的总体目标是建立一个统一面向客户的多媒体呼叫中心平台,通过统一的特服号接入,实现统一的用户服务界面,统一的热线功能和统一的服务标准,集中受理客户对物流业务的需求,为客户提供综合性服务的无形窗口。系统以MIS系统、GPS车辆监控调度系统为支撑,实现数据共享和知识再生,完成业务咨询、业务受理、业务查询和客户投诉等四大功能的一体化的处理与管理。

建成后的客户服务中心系统将满足如下要求: 
统一号码:以统一的特服号码接入;
统一界面:统一企业和客户之间的供需界面;
统一功能:统一热线的必备功能; 
统一标准:统一热线的业务管理、业务处理和服务质量体系标准。
  该系统利用物流运输公司现有的信息网络资源,将自动语音查询、人工服务、因特网服务(如电子邮件,导航浏览,CALL BACK呼叫回复,文本交谈等)、信息资料处理紧密结合起来,为客户提供全天候24小时不间断的优质服务,集中在一个统一的对外联系窗口。